भोपाल। मंत्रालय में अब प्रचलित फाइलों के मूवमेंट की स्थिति ज्ञात करने के लिए ई आफिस के माध्यम से भौतिक फाइल मैनेजमेंट ट्रेकिंग सिस्टम एक मई से लागू किया जा रहा है। इससे फाइलों को खोजने में काफी आसानी हो जाएगी और फाइल मूवमेंट तेज होने से कामकाज भी तेजी से हो सकेगा।
एनआईसी ई आफिस के जरिए फाइल मूवमेंट सिस्टम लागू करने मंत्रालय कर्मचारियों को विभागवार प्रशिक्षण दे चुका है। इसके बाद भी यदि कोई अधिकारी, कर्मचारी इसमें ट्रेंड नहीं हो पाया है या पहले प्रशिक्षण नहीं ले पाया है तो उनके लिए सेल्फ लर्निंग हेतु फाइल मैनेजमेंट ट्रेकिंग सिस्टम के यूजर मैन्युअल एवं वीडियो वेबसाईट वल्लभ डॉट एमपी डॉट एनआईसी डॉट इन पर उपलब्ध कराए गए है। भौतिक फाइल मैनेजमेंट ट्रेकिंंग सिस्टम को शुरु करने से पहले विभाग के सभी अधिकारियों, कर्मचारियों के ई आफिस एकाउंट को अपडेट कराये जाने के साथ-साथ विभागीय मंत्री एवं उप सचिव से उच्च स्तर के सभी अधिकारियों के ई-आफिस एकाउंट का डेलीगेशन, अधिकारी के पर्सनल स्टाफ को दिए जाने के लिए ई आफिस एकाउंट डेलीगेशन फार्म को भरकर वल्लभ भवन में ई आफिस पीएमयू टीम को उपलब्घ कराने के निर्देश सामान्य प्रशासन विभाग ने दिए है।